個人情報保護方針

オートックワン株式会社（以下、弊社という）は、サービス業務（新車見積りサービス、メール会員向けサービス等）の適正な運営と健全な業績の伸長を通じて広く内外社会・経済の発展に貢献することを経営理念の礎としております。
個人情報は、弊社にとって最も重要な情報の一つであり、その個人情報を安全に保管し、当該個人情報本人のご希望に沿って利用することは、私どもに課せられました最大の課題と認識しております。
私どもは次に掲げた方針を常に念頭に置き、個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

1. 個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)の取扱いについて規程を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。
2. 個人情報を取得させていただく場合は、取得の目的、当該個人情報本人に対する弊社の窓口をお知らせしたうえで、必要な範囲で個人情報を取得させていただきます。また、個人情報を取得目的の範囲内で利用するとともに、目的外利用を行いません。
3. 弊社が保有する個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクを認識し、当社が可能な防止措置や是正措置を実施しております。
4. 弊社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えい等を行わないよう秘密保持契約等により義務づけ、適切な管理を実施しております。
5. 弊社が保有する個人情報に関する苦情及び相談等を希望される場合には、お客様相談窓口までご連絡いただければ、速やかに対応させていただきます。
6. 弊社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護マネジメントシステム（個人情報保護規程並びに関連規程を含みます。）を、定期的に見直し、維持、改善してまいります。

個人情報の取扱いについて

オートックワン株式会社（以下、「当社」とよびます。）は、個人情報保護に関する法律（以下「個人情報保護法」とよびます。）に基づき、以下の事項を公表いたします。

１．開示対象個人情報の利用目的に関して
当社では、ホームページの画面からの入力等により、直接個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

２．取り扱いを委託された個人情報の利用目的に関して
当社が取り扱いを委託された個人情報の利用目的は次のとおりです。
(1)自動車販売会社などが主催するキャンペーンに関する個人情報
　・メールの配信代行

３．共同利用に関して
当社では、お客様より取得した個人情報を他者と共同利用することはございません。

４．開示等の求めに対する手続きについて
当社は、保有する個人情報について、
(a)利用目的の通知
(b)開示
(c)内容の訂正
(d)追加又は削除
(e)利用の停止
(f)消去
(g)第三者への提供の停止
の各請求に対応いたします（以下(a)～(g)までを「開示等」とよびます）。

(1)「開示等の求め」の申出先
開示等の求めはお客様相談窓口へお願いいたします。
お客様相談窓口
E-Mail：
(2)「開示等の求め」の申請内容について
申請メールの本文に下記の内容をご入力の上、ご申請下さい。
・氏名
・電話番号
・メールアドレス
・申請内容
・申請理由

(3)代理人による「開示等の求め」について
「開示等の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、下記の必要書類等を同封の上、配達証明書留郵便でお申し出下さい。
・委任状（本人の認印の押印あるもの。様式に決まりはございません。）
・開示申込書（代理人の認印の押印あるもの。様式に決まりはございません。）
・住民票原本（本人）
・運転免許証、健康保険証、パスポート、住民基本台帳カード、外国人登録証明書、年金手帳のいずれかの写し1点（両名分）

※確認等のため、当社からお電話などでご連絡をさせていただくことがございますので、予めご了承下さい。

(4)「開示等の求め」の手数料及び徴収方法
開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては無料とさせていただきます。

(5)「開示等の求め」への回答について
ご連絡いただいたメールアドレス、または当社登録のメールアドレスへの回答を原則としますが、必要に応じて、お電話や郵送でご回答を差し上げる場合がございます。

(6)開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後適切に廃棄させていただきます。

(7)問い合わせ及び苦情の受付窓口について
当社の個人情報の取扱いに関する問い合わせ及び苦情については下記までご連絡ください。
お客様相談窓口
E-Mail：
(8)認定個人情報保護団体について
当社の所属する「認定個人情報保護団体」は現在のところございません。

(9)本公表事項の変更について
本公表事項の内容は、予告無く変更されることがありますので、予めご了承下さい。

(10)当社の個人情報保護に関する管理責任者
オートックワン株式会社
個人情報保護管理者　編集部長
連絡先：上記問合せ及び苦情受付窓口と同様です

以上